Structurer un Débat et Faciliter les Décisions

 

Durée (recommandée) : 2 journées - (2 x 7h/j)
Tarif (HT) : nous consulter

- En  Groupe de 6 à 12 personnes en INTRA = forfait groupe 

- En individuel 
Langue : Français ou Anglais
Pré-requis : Capacité d'écoute, Esprit de synthèse, aisance à l'oral et à l'écrit.
Public concerné : Managers et Chefs d'Equipe (Entreprises et Collectivités) - Cadres chargés des politiques publiques d'aménagement ou d'accompagnement
Salle : 35 m2  avec surface murale 12m2 disponible
Objectif : Etre en mesure d'animer un débat visant la prise de décision par la construction de cartes d'argumentation. Structurer les échanges dans le respect de règles  préétablies, permettant à tous de  visualiser les arguments (objections, soutiens, réserves) et d'en évaluer la pertinence selon des critères individuels et collectifs. Etre capable de faire graphiquement et oralement une présentation synthétique des échanges permettant  d'identifier l'orientation de la réflexion, les points de blocages et de convergence. Savoir retranscrire une carte "papier" sur support numérique pour la partager.

Bénéfices : Argumenter et décider  à plusieurs est souvent un exercice long et périlleux.  Sur des problématiques à fort enjeux, l'adoption d'une méthode visuelle structurante encourageant l'écoute active, offrant souplesse et agilité dans le respect de règles co-rédigées accroît la qualité des échanges et la légitimité des décisions. Dans un premier temps, la construction d'une carte d'argumentation sur "supports papier" dans un espace physique commun est un moyen pertinent de structurer sa pensée et de développer l'intelligence collective d'une équipe.  La retranscription de la version "papier" sur support numérique (à l'aide logiciels généralistes ou dédiés) permettra l'accès à un public plus large, la version numérique constituera aussi un document de référence permettant l'enrichissement et la poursuite du débat ou la justification / légitimation d'une décision.

Programme (générique et adaptable à la demande)

1 - Construire les conditions d'un débat

  • Construire les règles du jeu de la co-réflexion
  • Encourager chacun à devenir co-facilitateur de la réflexion
  • Pratiquer l'écoute active et la reformulation synthétique
  • Créer les conditions d'une écoute constructive et de l'engagement
  • S'aligner sur les enjeux, les défis et les écueils d'une problématique
  • Organiser un Brainstorming / Brainwriting

2 - Comprendre la fonction d'un argument (soutien, objection, réserve), sa nature (croyances, peurs, faits établis) et mesurer sa pertinence

  • Classification des arguments, regroupement et synthèse
  • Evaluation d'un argument - Critère individuels et collectifs - Systèmes de valeurs
  • Construire une carte d'argumentation sur support analogique
  • Gestion des supports et de l'espace, codes de couleurs, notes adhésives, langage visuel
  • Construire ou retranscrire une carte d'argumentation sur support numérique à l'aide d'un logiciel de mindmapping -   Aspects cognitifs, mises à jour, partage
  • Encourager la réflexion personnelle et les échanges entre 2 réunions en présentiel

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